Finance Officer

Islamic Relief Worldwide (IRW), est une organisation non gouvernementale internationale de droit Britannique créé en 1984 suite à la famine au Soudan et en Ethiopie. Islamic Relief est une ONG internationale dont l’objectif est de promouvoir le développement économique et social, en travaillant avec les populations (communautés) locales à travers l’assistance humanitaire et les programmes de développement. Elle intervient dans plus de 40 pays dans le monde pour atténuer la pauvreté des populations démunies dans plusieurs divers domaines de développement et d’aide humanitaire. Islamic Relief est présente au Niger depuis 2005 et travailles en étroite collaboration avec les autorités, les services techniques de l’Etat et les acteurs locaux dans le cadre de la mise en œuvre de ses interventions axées principalement dans les domaines de la Sécurité Alimentaire & Moyen d’Existence, la santé et la nutrition, l’eau, l’hygiène et l’assainissement, l’éducation et le parrainage des orphelins, la protection de l’enfance, les réponses aux urgences.

 

Notre but est d’aider les nécessiteux, indépendamment de toute considération raciale, religieuse ou du genre. 

 

 

Islamic Relief Niger, met en œuvre plusieurs programmes, afin d’appuyer l’Etat nigérien dans ses efforts en faveur du bien-être de la communauté. Ces programmes interviennent actuellement dans les régions de Niamey, Tillabéry et Doutchi. Ils ont comme objectif stratégique de contribuer à l’amélioration des conditions de vie de la population vulnérable, notamment dans les domaines de la santé, de l’éducation, du logement, l'eau, l'hygiène et l'assainissement.

 

RESPONSABILITÉS MAJEURES

 

Sous la supervision de la FINANCE MANAGER, le/la finance officer est responsable de la gestion budgétaire et financière d’IRW au Niger. 

 

1.Gestion comptable et financière

Gestion de la comptabilité.

• Veuillez au respect scrupuleux des procédures comptables et financières ;
• Veuillez à la centralisation des pièces comptables des bureaux terrain ;
• S’assurer de l’exhaustivité des dépenses sur chaque projet et de la sincérité des comptes ;
• S’assurer que toutes les écritures passées dans AX sont exactes ;
• Suivre avec l’équipe Finance pour que toutes les avances soient liquidées dans les délais.

Gestion de la trésorerie :

• Procéder à l’ouverture/fermeture des comptes bancaires sur délégation de l’admin & finance manager et conformément aux procédures en vigueur à IRW ;
• Assurer la gestion des comptes bancaires : suivi des mouvements ; rapprochement des soldes, gestion des signatures autorisées ;
• Assurer la gestion des coffres et des petites caisses : montants disponibles, contrôle des soldes, consignes de sécurité ;
• Évaluer les besoins mensuels en trésorerie pour chaque projet ;
• Préparer éventuellement la funding request au plus tard le 5 du mois suivant ;
• Gérer les mouvements des fonds, les approvisionnements des caisses et les montants en circulation en définissant les procédures de paiement (virement bancaire, chèque, avance en liquide, etc.) ;
• Mettre en place et formaliser les procédures de liquidation d’avance.
• Validation de l’engagement des dépenses :
• Formaliser les procédures d’engagement des dépenses conformément à la procédure des achats de IRW ;
• Veiller au respect des procédures d’engagement des dépenses, conformément à la procédure de IRW ;
• S’assurer de la validité et de l’adéquation des pièces justificatives (contrats, commandes, factures, bons de livraison, etc.).

2.Gestion budgétaire

 

Assurer le suivi budgétaire d’IRW-Niger.

• Développer un système de contrôle afin d’assurer l’efficience, l’intégrité et la transparence des opérations d’IRW Niger ;
• Analyser les écarts entre les prévisions budgétaires et les dépenses engagées ;
• Anticiper les risques financiers ;
• S’assurer du respect des procédures des bailleurs pour chaque contrat de financement.

Préparer les budgets des propositions des projets et rapports financiers des projets d’IRW-Niger.

 

Flux de l’information et audit :

• Assurer un bon flux d’information au sein du département et avec les autres départements (administration et programme) ;
• Assurer des formations sur les aspects financiers des agents du programme ;
• Communiquer avec les auditeurs externes, les institutions financières de l’État et les banques de la place ;
• Communiquer et coordonner avec les auditeurs internes d’IRW ;
• Tenir informé le finance manager régulièrement des activités et autres informations financières importantes.
• Préparer mensuellement les BVA destinés aux responsables des projets afin d’assurer un bon suivi budgétaire.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES

• Diplôme supérieur BAC+ 4 dans le domaine de la finance, gestion des entreprises ou Licence ou équivalent en comptabilité/finance, économie ou autres diplômes ;
• Avoir au moins quatre (4) ans d’expérience en gestion financière et comptable, idéalement avec une organisation du développement nationale ou internationale ;
• L’aptitude à planifier, organiser et hiérarchiser les tâches d’une équipe ;
• Aptitude à respecter les procédures d'Islamic Relief Niger, à respecter les délais, à travailler de manière indépendante et en coopération avec les membres de l’équipe ;
• Une bonne capacité de négociation et de représentation, spécialement avec les services publics (gouvernement) et autres organismes en matière de bureaucratie ;
• Un habilité prouvé d’anticiper indépendamment des solutions aux problèmes interpersonnels avec un minimum de suspension ;
• Parler couramment le français et avoir un bon niveau en anglais ;
• Avoir une bonne connaissance d’Excel, Microsoft Outlook et Microsoft Word ;
• Engagement envers la vision, mission et valeurs de IRW.